Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

ДОГОВОР N _______ на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

    г. _____________                                "___"__________ ____ г.

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации, предприятия)
Участник выставки, в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________, с одной стороны,
(устава, положения, доверенности)
и ____________________________________________________________, именуем__ в
(наименование организации, предприятия)
дальнейшем  "Выставочный  комитет"  (далее по тексту - Выставком),  в  лице
__________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ______________________________, с другой стороны,
(устава, положения, доверенности)
совместно именуемые "Стороны", заключили договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Выставком обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные Сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Выставка пройдет с ______ по ______ _____ года по адресу: ___________________________. Наименование выставки: ____________________.

1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает, помимо посещения выставки его представителями, оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.

1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается _______________________________ (Ф.И.О.).

1.5. Расходы Участника выставки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом об оказании услуг (Приложение N ___).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия.

Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. Участник выставки вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Выставком об этом не менее чем за __________________, при условии оплаты Выставкому фактически понесенных им расходов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.

3.8. Выставком вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за __________________, при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за _____ дней до начала работы выставки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому в течение ____ дней с начала работы выставки.

4.4. Дополнительные услуги Участник выставки оплачивает Выставкому на основании отдельного акта сдачи - приемки оказанных услуг в течение ____ дней с момента его оформления.

4.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника выставки, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник выставки возмещает Выставкому фактически понесенные им расходы.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до "___"__________ ____ г.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. При возникновении споров и разногласий стороны разрешают их путем переговоров и взаимных консультаций.

6.2. При недостижении соглашения в результате переговоров Стороны передают споры на рассмотрение Арбитражного суда г. _____________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.4. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:

8.4.1. Акт об оказании услуг (Приложение N ___);

8.4.2. ____________________________________.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник выставки: ______________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

Выставком: ______________________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

                              ПОДПИСИ СТОРОН:

Участник выставки:                    Выставком:
____________________             _______________________

М.П.                                 М.П.