Документооборот и архивное дело органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Документ относится к группе «Дело». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 9 к Методике оценки деятельности территориальных органов федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Документооборот и архивное дело ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Наименование вопроса (показателя работы) ¦ оценка ¦ ¦п/п ¦ +---------+ ¦ ¦ ¦ + ¦ - ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦1. ¦Наличие утвержденного положения о территориальном органе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденной структуры и регистрационных документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦2. ¦Наличие нормативно-методической базы по делопроизводству ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦3. ¦Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части, касающейся правильности составления номенклатуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и формирования дел в соответствии с номенклатурой ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦4. ¦Соответствие официальных бланков территориального органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказ, распоряжение, письмо, протокол, служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записка) требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦5. ¦Соответствие организации работы экспедиции территориально-¦ ¦ ¦ ¦ ¦го органа (прием, сортировка, обработка и отправка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции) требованиям нормативных документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦6. ¦Организация контроля исполнения документов (занесение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в учетные формы, установление промежуточных контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков, извещение о сроках исполнения, получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации о состоянии исполнения, снятие с контроля) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦7. ¦Рассмотрение вопросов исполнительской дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на оперативных совещаниях территориального органа ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦8. ¦Соблюдение процедуры изменения сроков исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦9. ¦Оперативное хранение дел (хранение дел в структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях, определение лиц, ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранность документов, организация проверки наличия дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дел, находящихся на оперативном хранении) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦10. ¦Номенклатура дел (согласование и утверждение, полнота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включения документов, образующихся в делопроизводстве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе в структурных подразделениях) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦11. ¦Наличие организационных документов по ведению архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориального органа ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦12. ¦Соответствие планирования и отчетности по вопросам ведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива территориального органа требованиям нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦13. ¦Организация проведения экспертизы ценности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в соответствии с требованиями нормативных документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦14. ¦Соответствие приема-передачи документов при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителя архива и (или) реорганизации организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным документам ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦15. ¦Организация пополнения архива и проверка состава дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений, подлежащих передаче в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в соответствии с требованиями нормативных документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦16. ¦Обеспечение требований нормативных документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размещению, порядку хранения и оперативному поиску ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦17. ¦Обеспечение режима хранения документов, исключающего их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрату ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------+----+----+ ¦18. ¦Соблюдение требований нормативных документов к помещениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ -----+----------------------------------------------------------+----+-----
Источник - Приказ Ростехнадзора от 15.05.2008 № 321
Похожие документы
- Договор поручения заключить договор на выполнение проектных и строительно-отделочных работ
- Рекомендуемый типовой договор о взаимных обязательствах между управлением/отделом и заявителем по реализации программы социальной адаптации
- Акт на исполненные, принятые отделом технического контроля и сданные предприятием в Фонд геодезические, топографические и картографические объекты и работы
- Агентский договор на совершение сделок с ценными бумагами
- Трудовой договор с заведующим конструкторским отделом