Образец акта о выдаче дел сторонним организациям во временное пользование Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)

Приложение N 34 к п. 7.8 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

     Наименование организации

АКТ
_______________ N ______

О выдаче дел во временное
пользование

Основание ____________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Опись ¦ Единица  ¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦ Примечание ¦
¦п/п¦   N   ¦ хранения ¦ единицы ¦ даты  ¦  листов  ¦            ¦
¦   ¦       ¦    N     ¦ хранения¦       ¦          ¦            ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3     ¦    4    ¦   5   ¦    6     ¦     7      ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦   ¦       ¦          ¦         ¦       ¦          ¦            ¦
----+-------+----------+---------+-------+----------+-------------

Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________.
Дела  выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных  во
временное  пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по  ним  копий,  выписок  и  справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель  обязуется  вернуть  дела  в  архив  организации  в
указанный в акте срок.
Получатель  предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности            Наименование должности
руководителя организации,         руководителя
выдающего дела                    организации-получателя
Подпись   Расшифровка подписи     Подпись  Расшифровка подписи
Дата                              Дата
Гербовая печать организации       Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)

Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи
Дата

Принял дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)

Лицо, ответственное за архив    подпись    Расшифровка подписи
Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи
Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив   подпись     Расшифровка подписи
Дата

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ (ВС РФ) от 15.06.2007 № 76 (с изменениями и дополнениями на 2010 год)