Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников компании. Порядок использования корпоративных банковских карт (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦          3. Порядок использования корпоративных банковских карт         ¦
¦                                                                         ¦
¦    3.1.   Корпоративная   банковская   карта  предназначена  для  оплаты¦
¦работниками командировочных и хозяйственных расходов компании.           ¦
¦    3.2.  Выпуск  корпоративной  банковской  карты  производится согласно¦
¦распоряжению руководителя компании.                                      ¦
¦    3.3.  Корпоративные  карты  для  осуществления хозяйственных расходов¦
¦выдаются  только уполномоченным работникам, с которыми заключен договор о¦
¦полной материальной ответственности.                                     ¦
¦    Сотрудник,  которому выдана карта, получает возможность распоряжаться¦
¦деньгами  на  специальном  карточном счете компании. Денежные средства на¦
¦корпоративной карте принадлежат компании.                                ¦
¦    3.4.   Список   сотрудников,   на   имя   которых  оформлены  именные¦
¦корпоративные карты, приведен в приложении N 1.                          ¦
¦    3.5.  Список  должностей,  замещение  которых дает право пользоваться¦
¦неименными  корпоративными  картами  и распоряжаться денежными средствами¦
¦компании, приведен в приложении N 2 (образец на с. 91).                  ¦
¦    3.6. Для получения карты работник должен написать заявление на выдачу¦
¦корпоративной карты на имя руководителя компании.                        ¦
¦    3.7.  Учет приема и выдачи карт ведется в журнале учета корпоративных¦
¦карт (приложение N 3).                                                   ¦
¦    3.8. Ответственность за сохранность корпоративной банковской карты, а¦
¦также  за  расходование средств по ней в пределах установленных расходных¦
¦лимитов несет держатель корпоративной карты.                             ¦
¦    Об  утере или хищении корпоративной банковской карты держатель обязан¦
¦незамедлительно сообщить в кредитную организацию, выдавшую карту, с целью¦
¦блокирования  операций.  Если  по  вине  держателя  карты  счет  не будет¦
¦своевременно  заблокирован,  сумма  причиненного  ущерба  взыскивается  с¦
¦держателя карты.                                                         ¦
¦    3.9. Сведения о ПИН-коде карты являются конфиденциальной информацией.¦
¦Держатели  карты  не  имеют права разглашать эту информацию любым третьим¦
¦лицам.                                                                   ¦
¦    3.10.  Основанием  для  использования  корпоративной банковской карты¦
¦является   приказ  о  командировании  работника,  служебная  записка  или¦
¦утвержденная смета хозяйственных расходов компании.                      ¦
¦    3.11.  Операции  по  карте работник - держатель карты может проводить¦
¦только  в  пределах  лимита,  установленного  для  карты  по  договору  с¦
¦банком-эмитентом.                                                        ¦
¦    3.12.  При  приобретении  канцелярских товаров, нормативно-справочной¦
¦литературы  и  оплаты иных хозяйственных расходов размер разового платежа¦
¦корпоративной  картой  не  может превышать 50 000 руб. по одному договору¦
¦(счету).                                                                 ¦
¦    3.13.  Лимит  для  снятия наличных на территории РФ устанавливается в¦
¦размере  100  000  руб.  в  день.  Снимать наличную иностранную валюту на¦
¦территории РФ не разрешается.                                            ¦
¦    3.14.   Лимит   для   снятия  наличных  за  пределами  территории  РФ¦
¦устанавливается в размере, эквивалентном 100 000 руб. в день.            ¦
¦    3.15.  За  пределами  территории  РФ  корпоративные карты разрешается¦
¦использовать   только  для  оплаты  командировочных  и  представительских¦
¦расходов.  Оплата  корпоративной  картой  за  пределами  РФ хозяйственных¦
¦расходов не допускается. Суммы, израсходованные на эти цели, к возмещению¦
¦не  принимаются,  они  удерживаются  из  зарплаты  работника, нарушившего¦
¦данный пункт.                                                            ¦
¦    3.16.  Сотрудники,  чья  работа связана с постоянными командировками,¦
¦имеют  право  не  сдавать корпоративную карту в течение трех месяцев. Для¦
¦других  работников  срок  определяется  индивидуально, но не более одного¦
¦месяца.                                                                  ¦
¦    3.17.   Авансовый   отчет   о   денежных   средствах,  использованных¦
¦посредством  корпоративной  банковской  карты, представляется в порядке и¦
¦сроки, предусмотренные п. п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения.             ¦
¦    3.18.   В   случае   отсутствия  документов,  подтверждающих  целевое¦
¦использование   корпоративной  банковской  карты,  взимание  с  виновного¦
¦работника   использованной   не  по  назначению  суммы  осуществляется  в¦
¦соответствии  со  ст.  ст.  238,  241  и 248 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации.                                                               ¦
¦    3.19.  Вернуть израсходованную не по назначению сумму работник должен¦
¦в  кассу компании в течение 10 рабочих дней со дня утверждения авансового¦
¦отчета. В противном случае она будет удержана из зарплаты.               ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Зарплата", 2014, № 4