Акт об отгрузке и приемке спирта. Форма № П-24

Приложение 7 к Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта

Форма N П-24

АКТ N ОБ ОТГРУЗКЕ И ПРИЕМКЕ СПИРТА

"__" ___________________ 19__ г.      "__" ___________________ 19__ г.
________________________________
Наименование и адрес             Принято ________________________
________________________________                наименование и адрес
отправителя                 ________________________________
Отправлено со станции __________                 отправителя
________________________________      отправленный ___________________
на станцию _____________________      ________________________________
в адрес ________________________      по ж/д накладной Nо. ___________
спирта ______ сорта в количестве      в ж/д цистерне _________________
____________________________ дал      Nо. _______ спирт ________ сорта
массой ______________________ кг      в количестве _______________ дал
цифрами и прописью           Знаки  обеспечения  сохранности,
определенным      по     таблице      нанесенные    отправителем    на
________________________              цистерне, оказались
Спирт погружен  в  ж/д  цистерну      ________________________________
N ______________________________      ________________________________
отправленную по  ж/д   накладной
N ______________________________      Исправность цистерны ___________
со штампом отгрузки ____________      ________________________________
Цистерна       с     навешенными
замками            опломбирована      Высота недолива ____________ см,
"__"___________ 19__ г. пломбами      температура  спирта  в  цистерне
с ясным оттиском _______________      ___________________ град. С
________________________________      Составлен    коммерческий    акт
на следующих местах ____________      N _______ от "__"_______ 19__ г.
________________________________
Тип цистерны ___________________      Время  начала     слива   спирта
Высота      колпака     цистерны      ________________________________
____________________ см               Время  окончания  слива   спирта
Высота недолива _____________ см      ________________________________
Температура  спирта  в  цистерне
________________________ град. C      Из прибывшей  цистерны  отобрана
Приложение:                           проба спирта _________________ л
Сертификат N ___________________      опломбирована
на     качество     отгруженного      ________________________________
спирта                                ________________________________
Показатели     по    определению      Показатели    по     определению
количества спирта при отгрузке        количества спирта при приемке
Пропуском через мерник оказалось      Пропуском через мерник оказалось
спирта по объему ________ дал         спирта по объему ________ дал
Поправка на объемное  расширение      Поправка на объемное  расширение
мерников ___________________ дал      мерников ___________________ дал
Объем спирта с  учетом  поправки      Объем спирта с  учетом  поправки
____________________________ дал      ____________________________ дал
Средняя температура  в  мерниках      Средняя температура  в  мерниках
________________________ град. C      ________________________ град. C
В   средней   пробе    спиртомер      В   средней   пробе    спиртомер
(ареометр)     погрузился     на      (ареометр)     погрузился     на
________ делений                      ________ делений
Температура  спирта  в   стакане      Температура   спирта  в  стакане
________________ град. C              _________________ град. C
Концентрация __________________%      Концентрация __________________%
(по объему)                           (по объему)
Множитель ______________________      Множитель ______________________
________________________________      ________________________________
Всего     безводного      спирта      Всего     безводного      спирта
(объем x множитель)                   (объем x множитель) ____________
_____________ дал                     дал
Должности    и     подписи  лиц,      Должности    и    подписи   лиц,
производивших налив спирта:           производивших приемку спирта:
1. _____________________________      1. _____________________________
2. _____________________________      2. _____________________________
3. _____________________________      3. _____________________________
4. _____________________________      4. _____________________________

Директор завода                       Директор завода

Главный (старший)                     Главный (старший)
бухгалтер                             бухгалтер

Оборотная сторона формы N П-24

СПРАВКА ОБ ОПЕРАЦИЯХ ПО ОТГРУЗКЕ И ПРИЕМКЕ И О НОРМАХ ПРЕДЕЛЬНО ДОПУСТИМЫХ ПОТЕРЬ СПИРТА

                               (заполняется отправителем при отгрузке)
-----------------------------------------------------------------------
¦      Наименование операции      ¦Пере- ¦Дата ¦Коли-¦Нормы предельных¦
¦                                 ¦лив   ¦пере-¦чест-¦     потерь     ¦
¦                                 ¦(пере-¦лива ¦во,  +----------------+
¦                                 ¦меще- ¦     ¦дал  ¦литров ¦безвод- ¦
¦                                 ¦ние)  ¦     ¦     ¦или    ¦ного    ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦     ¦процен-¦спирта, ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦     ¦тов    ¦дал     ¦
----------------------------------+------+-----+-----+-------+---------
1. Слив   спирта    из   мерников
спиртохранилища в ________________________________________________
2. Перевозка спирта __________ км
в ________________________________________________________________
3. Слив спирта из ___________________________________________________
4. Хранение спирта _________ дней
5. Слив спирта из ___________________________________________________
в вагон - цистерну _______________________________________________
Итого: ___________________________________

Заведующий спиртохранилищем                Главный (старший) бухгалтер

Экспедитор

(заполняется получателем при приемке)
-----------------------------------------------------------------------
¦      Наименование операции      ¦Пере- ¦Дата ¦Коли-¦Нормы предельных¦
¦                                 ¦лив   ¦пере-¦чест-¦     потерь     ¦
¦                                 ¦(пере-¦лива ¦во,  +----------------+
¦                                 ¦меще- ¦     ¦дал  ¦литров ¦дал без-¦
¦                                 ¦ние)  ¦     ¦     ¦или    ¦водного ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦     ¦процен-¦спирта  ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦     ¦тов    ¦        ¦
----------------------------------+------+-----+-----+-------+---------
1. В пути по ж/д ___________ дней
2. Слив из ж.д. цистерны в мерник
на ст. ж.д. ______________________________________________________
3. Слив в пристанционную цистерну
из _______________________________________________________________
4. Слив из мерника в ________________________________________________
5. Перевозка в _______ км _______
6. Слив из .................... в
мерники             заводского
спиртохранилища __________________________________________________
Итого: ___________________________________

Заведующий спиртохранилищем                Главный (старший) бухгалтер

Экспедитор

Разница   между   отгруженным   и  принятым   количеством  спирта
составляет _______________________________________________________ дал
безводного спирта
из них:
а) потери, в пределах норм, принятые получателем ____________ дал
б) отнесено за счет поставщика ______________________________ дал
в) отнесено за счет ж.д. по коммерческому акту ______________ дал
г) излишек спирта, оказавшийся при приемке __________________ дал
Оказавшееся при приемке количество __________________________ дал
прописью

безводного спирта на хранение принял _________________________________
фамилия, и., о. (подпись)

Заключение  лиц,  производивших  расследование  и проверку причин
потерь сверх норм естественной убыли или излишка спирта

----------------------------------------------------------------------
Подписи:
Распоряжение директора предприятия - получателя ______________________
Подпись
----------------------------------------------------------------------

Акт по форме N П-24 составляется на каждую отгрузку (отпуск) спирта и спиртопродуктов по железной дороге, автотранспортом или водным транспортом. На каждый сорт спирта и спиртопродуктов составляется отдельный акт.

Предприятие (организация) - отправитель заполняет левую часть лицевой стороны акта и на оборотной его стороне справку об операциях по отгрузке спирта и о размере допустимых потерь спирта при этих операциях.

Правая часть лицевой стороны акта и остальные разделы на оборотной стороне заполняются получателем.

Все предусмотренные формой акта реквизиты подлежат обязательному заполнению. Подчистки, помарки и исправления в акте не допускаются.

Объемное количество отгруженного (залитого в ж.д. цистерны) спирта определяется пропуском через мерники.

Раздел акта "Показатели по определению количества спирта" при отгрузке и при приемке заполняются отправителем и получателем в соответствии с записями в журнале учета отмеров спирта (форма N П-23).

Акт, заполненный и подписанный лицами, участвовавшими в отгрузке спирта, передается в бухгалтерию и после тщательной проверки подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия (организации) и скрепляется печатью. Главный (старший) бухгалтер, кроме того, подписывает справку о нормах допустимых потерь спирта при отгрузке.

Остающийся в бухгалтерии экземпляр акта служит основанием для отражения в учете отпуска спирта. Немедленно после оформления акта бухгалтерия завода выписывает получателю счет и предъявляет его в общеустановленном порядке для оплаты через филиал Госбанка.

Получатель после заполнения правой части лицевой стороны акта и его оборотной стороны один экземпляр акта возвращает заводу - отправителю.

Возвратный акт при отсутствии сверхпредельных путевых потерь спирта приобщается к бухгалтерской проводке на списание отпущенного спирта.

Возвратные акты получателей с зафиксированными в них сверхпредельными потерями спирта после установления виновной стороны и возмещения получателю причитающейся части (или всей) стоимости недостающего спирта прилагаются к бухгалтерским проводкам, отражающим сверхнормативные путевые недостачи спирта.

Источник - Инструкция Минпищепрома СССР от 25.09.1985