Анкета мониторинга использования документов архивного фонда Российской Федерации

Приложение 2 к Приказу Росархива от 30.05.2003 N 47

                                                             (Образец)

АНКЕТА
МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В
_______________________________________________
название федерального архива, музея,
библиотеки, научно-отраслевого архива РАН

1.  1  Количество читальных залов, их спецификация _______
2. * Количество посадочных мест для пользователей _______
3. Количество просмотровых аппаратов _______
4. * Наличие множительной техники (да, нет)
5. Число исследователей:
* всего (тыс. чел.) ______, в т.ч.
открытый читальный зал _______
закрытый читальный зал _______
6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ________
7. * Количество посещений читального зала в год (в среднем):
всего _______
открытый _______
закрытый _______
* в день (в среднем):
всего _______
открытый _______
закрытый _______
8. * Количество пользователей по категориям:
8.1. российские _______,
в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _______
зарубежные ______,
в т.ч. Прибалтика _______
стран СНГ _______
8.2. ученые _______
представители органов государственной власти _______
представители   учреждений,   организаций,   предприятий  _______
представители  общественных  организаций  (в  т.ч.   религиозных)
_______
представители коммерческих структур _______
студенты _______
школьники _______
частные исследователи _______
9. Количество обращений к:
каталогам _______
базам данных _______
10. * Количество отказов в выдаче:
ед. хр. _______
печатных изданий, из НБ _______
микроформ _______
11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):
плохое физическое состояние
наличие конфиденциальной информации
выдача другому пользователю
выдача во временное пользование
использование в плановой работе сотрудников архива
иное (указать) ________
12. * Количество отказов в изготовлении копий (документов) _____
13. * Причины отказов в изготовлении копий (нужное подчеркнуть):
плохое физическое состояние
сшивка листов в переплет
неформатные документы
уникальные документы
конфиденциальная информация
иное (указать) _______
14. Количество заявителей, обратившихся в приемную (справочный
стол) архива _______
15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:
всего _______, в т.ч.
экскурсии ________
лекции ________
дни открытых дверей _______
школьные уроки _______
иное (указать) _______
16. Наличие выставочного зала (экспозиционного помещения) (да, нет)
17.  Наличие  выставочного  оборудования,  обеспечивающего сохранность
документов при экспонировании (да, нет)
18. Количество проведенных выставок:
в качестве головной организации        всего
-----------------
в т.ч. за рубежом
всего
с участием архива                -----------------
в т.ч. за рубежом

19. Количество посетителей выставок _______
20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах:
всего _______, в т.ч.
международных _______
21.  Заключено  договоров  по  информационному  обеспечению  (сборники
документов, информационные материалы, копирование и др.):
всего _______, в т.ч.
с юридическими лицами _______
с физическими лицами _______
с иностранными партнерами _______
с отечественными партнерами _______
22. Подготовлено по договорам:
тематических перечней _______
обзоров _______
генеалогических запросов _______
копий архивных документов _______
иное (указать) _______
23.  Количество сборников документов, подготовленных и не обеспеченных
издательской базой _______
24. Количество грантов, полученных от российских и зарубежных фондов:
всего ______, в т.ч.
на   подготовку   сборников   документов   и иных  информационных
продуктов _______
на издание сборников документов и др. _______
на проведение информационных мероприятий (выставка, конференция и
др.) _______
25. Участие в международных проектах и программах:
количество проектов (программ)             всего
-----------------
в т.ч. завершенных
26. Подготовлено в соответствии с международными договорами и
соглашениями:
сборников документов _______
выставок _______
баз данных                   всего
------------------
объем в Мегабайтах
конференций _______
изготовлено копий архивных документов _______
иное (указать) _______

Источник - Приказ Росархива от 30.05.2003 № 47