Должностная инструкция специалиста по адаптации персонала организации

Управление Федерального казначейства                   УТВЕРЖДАЮ
------------------------------------         ______________________________
по Москве                          наименование должности
------------------------------------          руководителя организации или
наименование организации
иного должностного лица,
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                     уполномоченного утверждать
должностные инструкции
17.01.2010   23
---------- N --

специалиста по адаптации персонала         ________   _____________________
----------------------------------          подпись    расшифровка подписи
наименование должности работника в
родительном падеже                             17   января    10
"--" -------- 20-- г.

1. Общая часть

1.1. Отдел - отдел кадров.

1.2. Полное наименование должности - специалист по адаптации персонала.

1.3. Должность подчинена и получает приказы и распоряжения от начальника отдела развития персонала.

1.4. Дополнительные распоряжения специалист по адаптации персонала может получить от руководителей департаментов.

1.5. Должность дает распоряжения и методические указания всем подразделениям организации в пределах своей компетенции.

1.6. Работа в данной должности требует от работника:

Признаки закрепления в должности

Требования

Образование

Высшее

Специальность

Психолог и/или специалист по труду

Минимальный рабочий стаж по специальности

-

2. Цели

Руководство организации для данной должности определило следующие цели:

2.1. Организация и текущее регулирование мероприятий по адаптации персонала.

2.2. Консультирование работников и должностных лиц по проблемам адаптации.

3. Функции

N п/п

Перечень функций

Периодичность и срок исполнения

1

Организация обучения руководителей подразделений по проблемам адаптации

Ежемесячно - в течение срока внедрения проекта и в первый год его применения; по мере необходимости, но не реже двух раз в год - в последующие годы

2

Консультирование работников по социальным, экономическим, психологическим, правовым вопросам адаптации

По мере необходимости - в индивидуальном и групповом порядке

3

Составление планов мероприятий по адаптации персонала

Раз в полгода - в конце полугодия на следующие полгода

4

Составление отчета о результатах деятельности

Ежеквартально, чаще по запросу руководителя организации или одного из подразделений

4. Информация

4.1. Выполнение должностных обязанностей предполагает обмен информацией со всеми подразделениями:

N п/п

Получение информации

Передача информации

Содержание информации

Форма

Срок и периодичность получения

Содержание информации

Форма

Срок и периодичность передачи

1

Уведомление о наличии конфликтов или иных проблем в воплощении плановых мероприятий по адаптации

Служебная записка

По мере необходимости

План мероприятий в рамках программы адаптации на год

План мероприятий

Ежегодно - в начале года

2

Просьба о проведении обучения

Запрос

По мере необходимости

Сведения об оптимизации процессов адаптации новых работников для подразделений

Рекомендации, методические материалы

По мере необходимости

3

Сведения о текучести кадров и иных качественных и количественных показателях успешности адаптации

Отчет о текучести кадров

По мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал

Отчет о проделанной работе и результатах

Отчет

По мере необходимости, но не реже 1 раза за квартал

4

Просьба о консультации от работника

Устная

По мере необходимости

Ответы на вопросы работников

Устная/письменная

По меренеобходимости

4.2. Специалист по адаптации персонала обязан вести журнал учета обращений работников за консультацией, журнал мероприятий в рамках программы адаптации новых работников, персональные карточки работников, обращавшихся за консультациями или с жалобами с отражением в них результатов проделанной работы.

5. Права

5.1. Предлагать мероприятия в рамках программы адаптации персонала.

5.2. Инициировать рассмотрение руководством проблем адаптации.

5.3. Организовывать обучение кадров.

5.4. Перенимать опыт других организаций.

5.5. Разрабатывать и выдвигать на рассмотрение руководству методические материалы по проблемам адаптации, адресованные руководителям подразделений и организации, коллективу, отдельным работникам.

5.6. Инициировать наложение дисциплинарных взысканий на работников или должностных лиц, препятствующих процессам адаптации нового персонала.

6. Ответственность

6.1. Специалист по адаптации несет ответственность за слабую работу, задержки в реализации установленных целей, неполное использование предоставленных прав.

6.2. Работу специалиста по адаптации персонала оценивает непосредственный руководитель на основе данных о текучести кадров, количестве и содержательности проведенных мероприятий, отзывов обратившихся за консультацией работников.

7. Дополнения и изменения:

N п/п

Изменяемый пункт должностной инструкции

Новая редакция

Дата изменения

Утверждаю

          Начальник отдела кадров
-----------------------------------   ___________   ___________________
должность руководителя структурного     подпись     расшифровка подписи
подразделения
Начальник юридического отдела
-----------------------------------------
должность руководителя юридической службы

_____________ ___________________
подпись    расшифровка подписи

__________
дата

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 5