Форма акта описания архивных документов, переработки описей в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 7 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи переработки описей (нужное подчеркнуть) Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) __________________________________________________________________ По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным (дата начала работы) данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________ архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы. Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр. неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов. В результате ______________________ произошли следующие изменения: (наименование работы) - выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.) - возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр. - передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.) - объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр. - сформировано из россыпи ___________________ ед. хр. - поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.) - включена пересоставленная опись ___________ ед. хр. - ________________________________________________________________ - ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________ Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр. __________________________________________________________________ По состоянию на ________________________ в фонде N _______________ (дата завершения работы) числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы. Проведены следующие виды работ: __________________________________ __________________________________________________________________ (перечисляются проделанные виды работ) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Составлено для именного каталога ________________________ описаний для систематического каталога ____________________ описаний К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______ __________________________________________________________________ (перечислить, какой именно) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Работу выполнили: Наименование должностей работников Подпись Расшифровка подписи Работу принял: Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Описания для БД/каталога принял: (нужное подчеркнуть) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял Хранитель фондов _________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _______________________ (наименование архивного ____________________________________ органа, архива) от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)
Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273
Похожие документы
- Форма акта описания документов личного происхождения
- Форма акта оказанных услуг по сопровождению ППО
- Форма акта общего технического осмотра производственных зданий и сооружений
- Форма акта обследования здания (сооружения, помещения, объекта незавершенного строительства), подтверждающего прекращение существования указанного объекта недвижимости в связи с гибелью или уничтожением такого объекта недвижимости либо прекращение существования помещения в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, в котором оно было расположено, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение было расположено
- Форма акта обследования условий жизни гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах