Форма акта приема-передачи научно-технической документации во временное пользование

Приложение 4 к п. 4.3.7 Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях

Форма акта приема-передачи НТД
во временное пользование

Наименование ведомства
Наименование организации

АКТ                                      УТВЕРЖДАЮ
приема-передачи НТД                      (наименование должности
во временное пользование                 руководителя организации,
____________ N _________                 его инициалы и фамилия)
(дата)                                 Подпись
Дата

Организация ______________________________________________________
(наименование организации, передающей документы)

передает научно-технические документы организации ________________
__________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы, основание
передачи)
во временное пользование на ______________________________________
(указать срок, причину передачи,
__________________________________________________________________
адрес и телефон организации)

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Обоз-¦Наименование¦ Автор ¦Кол-во лис-¦Год   ¦Вид до- ¦При- ¦
¦п/п¦наче-¦ документа  ¦(отдел)¦тов (дел,  ¦окон- ¦кументов¦меча-¦
¦   ¦ние  ¦   (дела)   ¦       ¦рулонов,   ¦чания ¦(подлин-¦ние  ¦
¦   ¦     ¦            ¦       ¦мирофиль-  ¦разра-¦ник, ко-¦     ¦
¦   ¦     ¦            ¦       ¦мов)       ¦ботки ¦пия)    ¦     ¦
+---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
¦ 1 ¦  2  ¦      3     ¦   4   ¦     5     ¦  6   ¦   7    ¦  8  ¦
+---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
+---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
+---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
----+-----+------------+-------+-----------+------+--------+------

В акт включено ___________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ листов (дел).
Сдал _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия представителя передающей
организации)
Принял ___________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия представителя
__________________________________________________________________
организации - приемщика документов)

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал _____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Принял ___________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)

Дата ____________                                     М.П.

Формат А4 (210 x 297)

Источник - Приказ Главархива СССР от 12.10.1988 № 71