Форма описи электронных документов постоянного хранения

Приложение 5 к п. 2.4.2 основных Правил работы архивов организаций

______________________________________________________________________
(Название государственного архива)

______________________________________________________________________
(Название организации)

Фонд N ________
Опись N _______

______________________________________________________________________
(Название описи)

______________________________________________________________________

_______________________
(Крайние даты)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа описи
электронных документов постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ______________
(название
архива)

____________ N ____________

Фонд N
Опись N
За _____________ год

N ед.учета N ед.хр. Заголовок ед. учета Дата создания Объем (Мбайт) Кол-во записей (для баз данных) Формат данных Состав текстовой сопроводительной документации Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9

В данный раздел описи включено ___________________________ ед. учета с
(цифрами и прописью)

N _____ по N ______;
______________________ ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)

Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N __________
(цифрами и прописью)

по N _______;
______________________ ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи                 Подпись          Расшифровка подписи

Дата
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _________________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ____________________________________
(должность, подпись,
расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи электронных документов постоянного хранения

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002