Форма сводной номенклатуры дел ОАО "РЖД"

Приложение N 24 к п. 10.4 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"                 УТВЕРЖДАЮ
(ОАО "РЖД")                    __________________________
(наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                   руководителя ОАО "РЖД")
______________ N ____________           (подпись)      И.О.Фамилия

на 200_ год                             (дата)

------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок дела¦ Количество¦  Срок хранения и  ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦дел (томов,¦  номера статей по ¦          ¦
¦      ¦              ¦  частей)  ¦      перечню      ¦          ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦  1   ¦      2       ¦     3     ¦        4          ¦    5     ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦                        Название раздела                        ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦      ¦              ¦           ¦                   ¦          ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦      ¦              ¦           ¦                   ¦          ¦
-------+--------------+-----------+-------------------+-----------

Начальник Департамента управления делами
(подпись)    И.О.Фамилия
Виза начальника отдела методологии
делопроизводства и архивов
Департамента управления делами            (подпись)    И.О.Фамилия
(дата)

СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД"                      Протокол ЭПК архивного
от ___________ N ____                       учреждения
от ____________ N ____

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в _____ году в ОАО "РЖД"

------------------------------------------------------------------
¦      По срокам хранения     ¦Всего¦         В том числе        ¦
¦                             ¦     +----------------------------+
¦                             ¦     ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦              1              ¦  2  ¦     3     ¦        4       ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного                  ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)    ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет        ¦     ¦           ¦                ¦
¦включительно)                ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого:                       ¦     ¦           ¦                ¦
------------------------------+-----+-----------+-----------------

Начальник отдела методологии делопроизводства и архивов
Департамента управления делами
(дата)                         (подпись)               И.О.Фамилия

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,
передавшего сведения в архив
(дата)                         (подпись)               И.О.Фамилия

Источник - Приказ ОАО "РЖД" от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)