Негативная характеристика секретаря руководителя

Пример негативной характеристики секретаря руководителя

В должности секретаря руководителя - с марта 2010 г. Свои должностные полномочия исполняет на низком профессиональном уровне, за что имеет неснятое дисциплинарное взыскание ("выговор") от генерального директора предприятия.

Работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия выполняет не в полном соответствии с должностной инструкцией. Слабо взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Работу по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия, выполняет с ошибками, затрудняющими последующую работу с документами. В процессе ведения офисного делопроизводства систематически нарушает требования соответствующей инструкции. Проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия, готовит не всегда своевременно, с удовлетворительным качеством.

Осуществляет контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. В целом обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в основном в соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса в актуальном состоянии не поддерживает.

По указанию руководителя предприятия участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Деловые поручения руководителя предприятия выполняет в основном своевременно и полно. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет неэффективно.

Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает мало, к овладению новыми знаниями интереса не проявляет. Новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности осваивает несвоевременно и недостаточно тщательно, что отрицательно сказывается на результатах повседневной работы. Имеет в целом слабую подготовку по вопросам организационного обеспечения деятельности руководителя предприятия.

К выполнению своих должностных обязанностей относится недостаточно ответственно, пассивно. Обладает низкой работоспособностью. В целом опрятен, аккуратен. В течение 2010 г. отсутствовал на работе по болезни свыше 20 календарных дней.

На внезапные изменения в обстановке реагирует нервно. В процессе подготовки решений периодически проявляет неосведомленность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет удовлетворительно.

С коллегами поддерживает сугубо деловые отношения. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности в основном выполняет. В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. На критику в свой адрес реагирует болезненно, имеющиеся недостатки устранять не стремится.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с низкими профессиональными качествами и наличием неснятого дисциплинарного взыскания представляется целесообразным досрочно расторгнуть с секретарем руководителя трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Источник - "Резюме, характеристики, рекомендации", "Налоговый вестник"