28 марта 2024 года, четверг 19:35
В базе 55 000 документов За неделю добавлено +30

Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения)

Документ относится к группе «Номенклатура». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
        Общество с ограниченной
ответственностью "Октябрь"
(ООО "Октябрь")

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
21.12.2010    1                        УТВЕРЖДАЮ
----------- N -------                  Директор ООО "Октябрь"
г. Нижний Новгород                     Конев         Р.Д. Конев
---------------------                  -------       -----------
(место составления)                   Подпись       Расшифровка
подписи
2011                                21.12.2010
На ----------- год                     ----------
Дата

------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦ Заголовок дела¦Кол-во ¦Срок хранения¦    Примечание     ¦
¦ дела ¦               ¦ед. хр.¦и N статей по¦                   ¦
¦      ¦               ¦       ¦   Перечню   ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦  1   ¦       2       ¦   3   ¦      4      ¦         5         ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦                        03. Отдел кадров                        ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦03-01 ¦Законодательные¦       ¦До           ¦                   ¦
¦      ¦и нормативные  ¦       ¦минования    ¦                   ¦
¦      ¦акты в сфере   ¦       ¦надобности   ¦                   ¦
¦      ¦трудовых       ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦отношений.     ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦Копии          ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-02 ¦Приказы по     ¦       ¦До           ¦                   ¦
¦      ¦основной       ¦       ¦минования    ¦                   ¦
¦      ¦деятельности.  ¦       ¦надобности   ¦                   ¦
¦      ¦Копии          ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-03 ¦Правила        ¦       ¦1 год,       ¦После замены новыми¦
¦      ¦внутреннего    ¦       ¦ст. 773      ¦                   ¦
¦      ¦трудового      ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦распорядка     ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-04 ¦Положение об   ¦       ¦Постоянно,   ¦                   ¦
¦      ¦отделе кадров  ¦       ¦ст. 55       ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-05 ¦Должностные    ¦       ¦75 лет,      ¦                   ¦
¦      ¦инструкции     ¦       ¦ст. 77       ¦                   ¦
¦      ¦работников     ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-06 ¦Приказы по     ¦       ¦75 лет       ¦                   ¦
¦      ¦личному составу¦       ¦ЭПК,         ¦                   ¦
¦      ¦(прием,        ¦       ¦п "б" ст. 19 ¦                   ¦
¦      ¦увольнение,    ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦перевод и др.) ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-07 ¦Приказы по     ¦       ¦5 лет ЭПК,   ¦                   ¦
¦      ¦личному составу¦       ¦п. "б" (2)   ¦                   ¦
¦      ¦(о             ¦       ¦ст. 19       ¦                   ¦
¦      ¦предоставлении ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦ежегодных и    ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦учебных        ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦отпусков,      ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦взысканиях,    ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦краткосрочных  ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦командировках) ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-08 ¦Штатное        ¦       ¦До           ¦                   ¦
¦      ¦расписание и   ¦       ¦минования    ¦                   ¦
¦      ¦изменения к    ¦       ¦надобности   ¦                   ¦
¦      ¦нему. Копия    ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-09 ¦Трудовые       ¦       ¦75 лет ЭПК,  ¦                   ¦
¦      ¦договоры и     ¦       ¦ст. 657      ¦                   ¦
¦      ¦соглашения     ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-10 ¦Трудовые       ¦       ¦75 лет ЭПК,  ¦                   ¦
¦      ¦договоры       ¦       ¦ст. 657      ¦                   ¦
¦      ¦уволенных      ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦работников     ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦...   ¦...            ¦...    ¦...          ¦...                ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-17 ¦Документы      ¦       ¦3 года,      ¦                   ¦
¦      ¦(анкеты,       ¦       ¦ст. 663      ¦                   ¦
¦      ¦резюме,        ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦заявления и    ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦др.) лиц, не   ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦принятых на    ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦работу         ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-18 ¦Книга учета    ¦       ¦75 лет,      ¦                   ¦
¦      ¦движения       ¦       ¦п. "в"       ¦                   ¦
¦      ¦трудовых книжек¦       ¦ст. 695      ¦                   ¦
¦      ¦и вкладышей в  ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦них            ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦...   ¦...            ¦...    ¦...          ¦...                ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-26 ¦Протоколы      ¦       ¦15 лет ЭПК,  ¦                   ¦
¦      ¦заседания      ¦       ¦ст. 696      ¦                   ¦
¦      ¦аттестационной ¦       ¦             ¦                   ¦
¦      ¦комиссии       ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦03-27 ¦Табели учета   ¦       ¦5 лет,       ¦                   ¦
¦      ¦рабочего       ¦       ¦ст. 586      ¦                   ¦
¦      ¦времени        ¦       ¦             ¦                   ¦
+------+---------------+-------+-------------+-------------------+
¦...   ¦...            ¦...    ¦...          ¦...                ¦
-------+---------------+-------+-------------+--------------------

Начальник отдела
документационного обеспечения
Лукшева /А.Д. Лукшева/
19.12.2010

Начальник архива
Шлакова /Р.Л. Шлакова/
19.12.2010

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК                            Протокол ЭПК архивного
учреждения
18.12.2010    3                        12.12.2010   18
от ----------- N ----------            от ---------- N -----------


Источник - "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, № 8