Образец оформления описи дел

Приложение N 27 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ

              ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
_____________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

Подпись       Расшифровка
подписи
"____" __________ 20__ г.

ОПИСЬ N _____
_____________________________________________________________

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Кол-во листов¦Срок хранения¦Примеча-¦
¦п/п¦ дела  ¦(тома, части) ¦ (тома,  ¦в деле (томе,¦ дела (тома, ¦ние     ¦
¦   ¦       ¦              ¦ части)  ¦   части)    ¦   части)    ¦        ¦
+---+-------+--------------+---------+-------------+-------------+--------+
¦ 1 ¦   2   ¦      3       ¦    4    ¦      5      ¦    6  1     ¦   7    ¦
+---+-------+--------------+---------+-------------+-------------+--------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
----+-------+--------------+---------+-------------+-------------+---------

В данную опись внесено _________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

Литерные номера:

Пропущенные номера:

Наименование должности лица,                  Подпись           Расшифровка
ответственного за делопроизводство                                подписи

"______" _______________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО  2
Начальник                                  протокол ЭК структурного
Административного управления               подразделения
Подпись          Расшифровка               от ______________ N ____________
подписи
____________________________

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ______________________________________________ регистрационно-контрольных
карточек к документам  2

Наименование должности                        Подпись           Расшифровка
сотрудника структурного                                           подписи
подразделения

"______" _______________ 20__ г.

Принял ____________________________ дел и _________________________________
регистрационно-контрольных карточек к документам  3

Наименование должности                        Подпись           Расшифровка
работника архива Росреестра                                       подписи

"______" _______________ 20__ г.

--------------------------------
1  Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
2   При наличии ЭК структурного подразделения.
3    Передаются вместе с делами.

Источник - Приказ Росреестра от 07.09.2010 № П/491 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)