Основные реквизиты регистрационно-контрольных форм документов ОАО "РЖД" и правила их заполнения
Документ относится к группе «Реквизиты». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 3 к п. 3.5 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"
ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ) И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ
------------------------------------------------------------------ ¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения РКФ ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Вид документа ¦заполняется в соответствии с наименованием вида¦ ¦ ¦документа ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Автор ¦при регистрации входящих документов указываются¦ ¦(корреспондент) ¦наименование организации и должностное лицо - ¦ ¦ ¦автор документа, при регистрации обращений ¦ ¦ ¦граждан - фамилия, имя, отчество и адрес автора¦ ¦ ¦обращения; при регистрации исходящих документов¦ ¦ ¦указываются наименование общества, ¦ ¦ ¦подразделение и должностное лицо - ¦ ¦ ¦корреспондент, при регистрации ответов на ¦ ¦ ¦обращения граждан - их персональные данные ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Дата документа ¦указывается дата, присвоенная документу ¦ ¦ ¦организацией - автором документа ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Регистрационный ¦указывается регистрационный номер входящего ¦ ¦номер документа ¦документа или исходящего документа общества ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Дата поступления¦указывается дата, проставленная в ¦ ¦документа ¦регистрационном штампе ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Заголовок к ¦переносится из заголовка документа или ¦ ¦тексту ¦составляется из ключевых слов текста ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Резолюция ¦переносится текст резолюции с указанием ¦ ¦ ¦исполнителей, автора и даты резолюции ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Срок исполнения ¦проставляется срок, указанный в резолюции, при ¦ ¦ ¦его отсутствии - срок согласно настоящей ¦ ¦ ¦Инструкции ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Исполнение ¦переносится регистрационный номер и дата ¦ ¦документа ¦документа общества, которым исполнен документ, ¦ ¦ ¦или делается краткая запись решения вопроса ¦ +----------------+-----------------------------------------------+ ¦Дело ¦указывается наименование дела (согласно ¦ ¦ ¦номенклатуре дел), в которое помещен ¦ ¦ ¦исполненный документ ¦ -----------------+------------------------------------------------
Источник - Приказ ОАО "РЖД" от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)
Похожие документы
- Банковские реквизиты организации (приложение к регистрационной форме договора). Форма № Ф3-2
- Заявление о предоставлении заверенной копии лицензии (реквизиты лицензии: № и дата) на осуществление телевизионного вещания (радиовещания) на территории Российской Федерации
- Заявление о предоставлении дубликата лицензии (реквизиты лицензии: № и дата) на осуществление телевизионного вещания (радиовещания) на территории Российской Федерации
- Адресные реквизиты объектов недвижимости в городском поселении Истра Московской области
- Образец акта согласования и утверждения непредусмотренных технических условий (НТУ) и реквизиты регистрации