28 марта 2024 года, четверг 14:04
В базе 55 000 документов За неделю добавлено +29

Регламент по подготовке документов и выводу в самостоятельные юридические лица структурных подразделений (приложение к типовой структуре программы по оптимизации численности персонала) (образец заполнения)

Документ относится к группе «Регламент». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Регламент по подготовке документов и выводу в самостоятельные юридические лица структурных подразделений

Данный Регламент определяет сроки и порядок подготовки, согласования и организации вывода автотранспорта, не связанного с технологией, строительных подразделений, служб безопасности и объектов социальной сферы и других подразделений.



---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦            Мероприятия           ¦  Сроки ¦ Ответственный¦Примечание¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦                   1. Подготовительный этап                   ¦          ¦
+--------------------------------------------------------------+----------+
¦1.1¦Разработка Плана мероприятий по   ¦Июнь    ¦Заместитель   ¦          ¦
¦   ¦выводу в самостоятельные          ¦2008 г. ¦директора по  ¦          ¦
¦   ¦юридические лица подразделений с  ¦        ¦общим вопросам¦          ¦
¦   ¦определением сроков и             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦ответственных                     ¦        ¦              ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦1.2¦Подготовка документов по выводу   ¦Июль -  ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделений:                    ¦сентябрь¦              ¦          ¦
¦   ¦- формирование схем взаимодействия¦2008 г. ¦              ¦          ¦
¦   ¦между предприятием и выводимым    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделением (ценовая политика, ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦описание процессов оказания услуг,¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦система оценочных показателей и   ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦др.);                             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- анализ рынка услуг в регионе    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦(цена, спрос и др.);              ¦        ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦- определение внешних             ¦        ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦контрагентов;                     ¦        ¦маркетинга    ¦          ¦
¦   ¦- планирование объемов и          ¦        ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦номенклатуры оказываемых выводимых¦        ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦подразделением услуг;             ¦        ¦бюджетирования¦          ¦
¦   ¦- определение схемы               ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦налогообложения;                  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- анализ и оценка имущества       ¦        ¦Главный       ¦          ¦
¦   ¦выводимого подразделения;         ¦        ¦бухгалтер     ¦          ¦
¦   ¦- определение схемы использования ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦основных фондов (аренда или       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦покупка);                         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- анализ численности персонала и  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦расходов на персонал выводимого   ¦        ¦Зам. директора¦          ¦
¦   ¦подразделения;                    ¦        ¦по персоналу  ¦          ¦
¦   ¦- определение сокращения          ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦численности персонала предприятия,¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦обеспечивающего деятельность      ¦        ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦выводимого подразделения          ¦        ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦(бухгалтерия, снабжение и др.);   ¦        ¦бюджетирования¦          ¦
¦   ¦- разработка бизнес-плана         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦выводимого подразделения (с       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦обязательным указанием расходов и ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦основных показателей финансово-   ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦хозяйственной деятельности        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделения в структуре         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦предприятия и как самостоятельного¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦юридического лица, оценка         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦экономического эффекта);          ¦        ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦- разработка системы организации  ¦        ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦труда (организационная структура  ¦        ¦организации   ¦          ¦
¦   ¦управления, штатное расписание,   ¦        ¦оплаты труда и¦          ¦
¦   ¦функциональные и должностные      ¦        ¦заработной    ¦          ¦
¦   ¦распределения)                    ¦        ¦платы         ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦    2. Этап согласования документов по выводу подразделений   ¦          ¦
+--------------------------------------------------------------+----------+
¦2.1¦Согласование Плана мероприятий и  ¦Октябрь ¦Заместитель   ¦          ¦
¦   ¦документов по выводу в            ¦2008 г. ¦директора по  ¦          ¦
¦   ¦самостоятельные юридические лица с¦        ¦общим вопросам¦          ¦
¦   ¦директорами соответствующих       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦направлений:                      ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- автотранспорт, не связанный с   ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦технологией, - коммерческий       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦директор;                         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- строительные подразделения      ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦технический директор, директор по ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦горному производству;             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- служба безопасности - директор  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦по безопасности и режиму;         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- объекты социальной сферы -      ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦директор по общим вопросам        ¦        ¦              ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦2.2¦Определение и согласование        ¦Ноябрь  ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦организационно-правовой формы     ¦2008 г. ¦юридического  ¦          ¦
¦   ¦выводимых подразделений           ¦        ¦отдела        ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦2.3¦Проработка финансово-экономических¦Ноябрь  ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦аспектов вывода в самостоятельные ¦2008 г. ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦юридические лица подразделений и  ¦        ¦бюджетирования¦          ¦
¦   ¦согласование бизнес-планов        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦выводимых подразделений           ¦        ¦              ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦2.4¦Анализ и согласование расчетов по ¦Ноябрь  ¦Зам. директора¦          ¦
¦   ¦численности работников и расходам ¦2008 г. ¦по персоналу  ¦          ¦
¦   ¦на персонал выводимых             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделений, проработки кадровых¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦и социально-трудовых аспектов     ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦вывода в самостоятельные          ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦юридические лица                  ¦        ¦              ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦   3. Организация вывода структурных подразделений согласно   ¦          ¦
¦                утвержденному Плану мероприятий               ¦          ¦
+--------------------------------------------------------------+----------+
¦3.1¦Организация и реализация          ¦Декабрь ¦Заместитель   ¦          ¦
¦   ¦мероприятий по выводу             ¦2008 г. ¦директора по  ¦          ¦
¦   ¦подразделений в самостоятельные   ¦        ¦общим         ¦          ¦
¦   ¦юридические лица:                 ¦        ¦вопросам,     ¦          ¦
¦   ¦- осуществление мероприятий по    ¦        ¦зам. директора¦          ¦
¦   ¦выводу в соответствии с           ¦        ¦по персоналу  ¦          ¦
¦   ¦действующим законодательством;    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- проведение информационно-       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦разъяснительной работы о целях    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦вывода вспомогательных            ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделений;                    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- подбор топ-менеджмента          ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦создаваемого общества;            ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- подготовка учредительных        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦документов, устава и регистрация  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦юридического лица;                ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- оформление лицензий,            ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦сертификатов и др. документов,    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦необходимых для осуществления     ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦деятельности создаваемого         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦юридического лица;                ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- проработка и оформление         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦договорных отношений между        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦предприятием и выводимым          ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦подразделением (схемы             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦финансирования, цены,             ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦ответственность);                 ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- подготовка договоров,           ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦необходимых для обеспечения       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦деятельности создаваемого         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦самостоятельного юридического лица¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦(договора аренды, материально-    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦технического снабжения,           ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦обеспечения энергоресурсами,      ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦предоставления услуг охраны,      ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦транспорта и др.);                ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- осуществление деятельности по   ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦переводу персонала в создаваемое  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦общество;                         ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦- организация деятельности        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦созданного общества (определение  ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦производственной программы,       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦организация труда, обеспечение    ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦безопасности производства,        ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦постановка бухгалтерского и       ¦        ¦              ¦          ¦
¦   ¦налогового учета)                 ¦        ¦              ¦          ¦
+---+----------------------------------+--------+--------------+----------+
¦3.2¦Корректировка ТПФП предприятия в  ¦Весь    ¦Начальник     ¦          ¦
¦   ¦связи с выводом подразделений     ¦период  ¦отдела        ¦          ¦
¦   ¦                                  ¦        ¦бюджетирования¦          ¦
----+----------------------------------+--------+--------------+-----------


Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 4