29 марта 2024 года, пятница 15:21
В базе 55 000 документов За неделю добавлено +27

Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 (образец заполнения)

Документ относится к группе «Расписание». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
                                                         ---------
¦  Код  ¦
------------------                        +-------+
¦ООО "Ясные зори"¦  1       Форма по ОКУД ¦0301017¦
------------------                        +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦       ¦
наименование организации                     ---------

-----------------------
¦  Номер  ¦   Дата    ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ ---     ¦           ¦
¦ ¦3¦  4  ¦ 20.03.2013¦
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        ¦ ---     ¦           ¦ УТВЕРЖДЕНО
----------+------------
-----------------------                 Приказом организации
-----------  2     ¦    1  апреля   13   ¦  3                  25  марта   13      3-5
¦на период¦ ______ ¦с "--" ------ 20-- г.¦                 от "--" ----- 20-- г. N ---
-----------        -----------------------                                   24
Штат в количестве ----- единиц

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦    Структурное    ¦Должность    ¦Коли- ¦Тарифная¦         Надбавки, руб.  10     ¦Всего в ¦Приме- ¦
¦   подразделение   ¦(специ-      ¦чест- ¦ ставка +--------------------------------+ месяц, ¦чание  ¦
+-------------------+альность,    ¦во    ¦(оклад) ¦          ¦          ¦          ¦  руб.  ¦ 12    ¦
¦ наименование¦ код ¦профессия),  ¦штат- ¦ и пр., ¦          ¦          ¦          ¦(гр. 5 +¦       ¦
¦      5      ¦  6  ¦разряд, класс¦ных   ¦  руб.  ¦          ¦          ¦          ¦гр. 6 + ¦       ¦
¦             ¦     ¦(категория)  ¦единиц¦    9   ¦          ¦          ¦          ¦гр. 7 + ¦       ¦
¦             ¦     ¦квалификации ¦ 8    ¦        ¦          ¦          ¦          ¦гр. 8) x¦       ¦
¦             ¦     ¦ 7           ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦гр. 4   ¦       ¦
¦             ¦     ¦             ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦   11   ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦   1         ¦  2  ¦      3      ¦  4   ¦   5    ¦    6     ¦     7    ¦     8    ¦   9    ¦  10   ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦Администрация¦01   ¦Генеральный  ¦  1   ¦  46 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  46 000¦       ¦
¦             ¦     ¦директор     ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Секретарь    ¦  1   ¦  15 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  15 000¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦Бухгалтерия  ¦02   ¦Главный      ¦  1   ¦  34 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  34 000¦       ¦
¦             ¦     ¦бухгалтер    ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Старший      ¦  1   ¦  28 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  28 000¦       ¦
¦             ¦     ¦бухгалтер    ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Экономист    ¦  0,5 ¦  28 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  14 000¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦Отдел закупок¦03   ¦Руководитель ¦  1   ¦  28 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  28 000¦       ¦
¦             ¦     ¦отдела       ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
¦             ¦     ¦закупок      ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Товаровед    ¦  2,5 ¦  22 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  55 000¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Менеджер     ¦  2   ¦  16 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  32 000¦       ¦
¦             ¦     ¦по закупкам  ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦Отдел розницы¦04   ¦Администратор¦  1   ¦  18 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  18 000¦       ¦
¦             ¦     ¦торгового    ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
¦             ¦     ¦зала         ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Продавец     ¦  3   ¦  15 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  45 000¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Продавец-    ¦  4   ¦  15 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  60 000¦       ¦
¦             ¦     ¦кассир       ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦Технический  ¦05   ¦Водитель-    ¦  2   ¦  15 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  30 000¦       ¦
¦отдел        ¦     ¦экспедитор   ¦      ¦        ¦          ¦          ¦          ¦        ¦       ¦
+-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+
¦             ¦     ¦Грузчик      ¦  4   ¦  12 000¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦  48 000¦       ¦
--------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+--------
Итого     ¦ 24   ¦        ¦     -    ¦     -    ¦     -    ¦ 453 000¦
-------+--------+----------+----------+----------+---------

--------------------------------------------------------------------  13
¦Руководитель кадровой     экономист   Иванова      И.Р. Иванова   ¦
¦службы                   ----------- --------- -------------------¦
¦                          должность   личная   расшифровка подписи¦
¦                                      подпись                     ¦
¦                                                                  ¦
¦                           Петрова            П.О. Петрова        ¦
¦Главный бухгалтер        ----------- -----------------------------¦
¦                            личная        расшифровка подписи     ¦
¦                           подпись                                ¦
--------------------------------------------------------------------


1 Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах.

2 Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.

А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек.

3 Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении.

4 Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний - так удобнее.

5 Называть свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, "бухгалтерия" или "отдел бухгалтерского учета и экономики", "главный бухгалтер" или "руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики".

6 Коды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу.

7 Работа по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке.

Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей 9 .

8 Здесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время - 0,25; 0,5; 0,75 ставки.

Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников.

9 Оклад надо записать:

- в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000 - 30 000 руб.);

- только в рублях (в у. е. или иностранной валюте - нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать 10 );

- в сумме не ниже 5205 руб. - нынешнего МРОТ для полной ставки 11 .

10 Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать:

(или) в виде фиксированной суммы в рублях;

(или) в процентах от оклада;

(или) в виде коэффициента.

Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо.

11 В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах.

Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда.

12 В примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности.

В частности, в этой графе можно:

(или) сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты "за вредность" в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством;

(или) указать, что по какой-то профессии оплата сдельная.

13 Указываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания.

Источник - "Главная книга", 2013, № 6