28 марта 2024 года, четверг 15:17
В базе 55 000 документов За неделю добавлено +34

Технический паспорт микрофильма для создания страхового фонда документации г. Москвы

Документ относится к группе «Паспорт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение 4 к Положению о системе Территориального страхового фонда документации г. Москвы



------------------------------------------
¦Основной   ¦Тип        ¦Гриф микрофильма¦
+-----------+-----------+----------------+
¦Запасной   ¦МФ-А6      ¦                ¦
+-----------+-----------+----------------+
¦Обозначение¦Количество ¦Инвентарный     ¦
¦микрофильма¦микроформ в¦номер           ¦
¦           ¦микрофильме¦                ¦
+-----------+-----------+----------------+
¦           ¦           ¦                ¦
+-----------+-----------+----------------+
¦          ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ           ¦
¦              МИКРОФИЛЬМА               ¦
+----------------------------------------+
¦Наименование ¦                          ¦
¦предприятия -¦                          ¦
¦поставщика   ¦                          ¦
¦документации,¦                          ¦
¦почтовые     ¦                          ¦
¦реквизиты    ¦                          ¦
+-------------+--------------------------+
¦Обозначение  ¦                          ¦
¦документа    ¦                          ¦
+-------------+--------------------------+
¦Наименование ¦                          ¦
¦комплектов   ¦                          ¦
¦документов   ¦                          ¦
+-------------+--------------------------+
¦Вид          ¦                          ¦
¦документации ¦                          ¦
+-------------+--------------------------+
¦Место хранения                          ¦
+----------------------------------------+
¦Хранилище ¦ Шкаф ¦ Полка ¦ Ряд ¦ Ячейка ¦
+----------+------+-------+-----+--------+
¦          ¦      ¦       ¦     ¦        ¦
-----------+------+-------+-----+---------

-------------------------------------------------------
¦1. Данные об изготовлении микрофильма                ¦
+-----------------------------------------------------+
¦Предприятие-изготовитель          ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Тип пленки                        ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Размер                            ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Поколение                         ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Исполнение                        ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Кратность уменьшения              ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Дата съемки                       ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Тип аппарата                      ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Съемку произвел                   ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Дата проявки                      ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Тип аппарата                      ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Обработку произвел                ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Количество остаточного тиосульфата¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦                                  ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦Проверку произвел                 ¦                  ¦
+----------------------------------+------------------+
¦                                  ¦                  ¦
-----------------------------------+-------------------

-------------------------------------------------------------------
¦2. Техническое состояние микрофильма при приеме в спецлаборатории¦
+-----------------------------------------------------------------+
¦N    ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦N    ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦
¦фиши ¦мин.  ¦макс. ¦мость ¦линий¦фиши ¦мин.  ¦макс. ¦мость ¦линий¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦1    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦12   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦2    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦13   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦3    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦14   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦4    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦15   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦5    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦16   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦6    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦17   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦7    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦18   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦8    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦19   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦9    ¦      ¦      ¦      ¦     ¦20   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦10   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦21   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦11   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦22   ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+
¦Имеющиеся дефекты: ______________________________________________¦
¦_________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________¦
¦_________________________________________________________________¦
¦Микрофильм соответствует ________________________________________¦
¦Контролер   _____________ ______________________ ________________¦
¦              (подпись)          (фамилия)            (дата)     ¦
¦Начальник   _____________ ______________________ ________________¦
¦лаборатории   (подпись)          (фамилия)            (дата)     ¦
-------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------
¦3. Техническое состояние микрофильма при приеме              ¦
¦в технической лаборатории                                    ¦
+-------------------------------------------------------------+
¦N   ¦плот.¦плот.¦читае-¦мира ¦N   ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦
¦фиши¦мин. ¦макс.¦мость ¦линий¦фиши¦мин.  ¦макс. ¦мость ¦линий¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦1   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦12  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦2   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦13  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦3   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦14  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦4   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦15  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦5   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦16  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦6   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦17  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦7   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦18  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦8   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦19  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦9   ¦     ¦     ¦      ¦     ¦20  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦10  ¦     ¦     ¦      ¦     ¦21  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦11  ¦     ¦     ¦      ¦     ¦22  ¦      ¦      ¦      ¦     ¦
+----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+
¦Имеющиеся дефекты: __________________________________________¦
¦_____________________________________________________________¦
¦_____________________________________________________________¦
¦Микрофильм соответствует ____________________________________¦
¦Пригодность микрофильма к хранению __________________________¦
¦Контролер   _____________ ______________________ ____________¦
¦              (подпись)          (фамилия)          (дата)   ¦
¦Начальник   _____________ ______________________ ____________¦
¦сектора       (подпись)          (фамилия)          (дата)   ¦
---------------------------------------------------------------

----------------------------------------------
¦4. Прием микрофильма на хранение            ¦
+--------------------------------------------+
¦Дата¦N печати¦Фамилия ответственного¦Подпись¦
¦    ¦        ¦за хранение           ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
+----+--------+----------------------+-------+
¦    ¦        ¦                      ¦       ¦
-----+--------+----------------------+--------

----------------------------------------------------------------------------------------------
¦5. Состав микрофильма до и после внесения изменений                                         ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Дата¦Осно-¦Обозначение  ¦Количество листов         ¦Всего ¦Листов¦Количество¦Всего ¦Подпись ¦
¦    ¦вание¦документации,+--------------------------+листов¦ф. А4 ¦кадров с  ¦кадров¦лица,   ¦
¦    ¦     ¦находящейся в¦Поформатно       ¦С грифом¦      ¦      ¦грифом    ¦      ¦внесшего¦
¦    ¦     ¦микрофильме  +-----------------+--------+      ¦      +----------+      ¦запись  ¦
¦    ¦     ¦             ¦А4¦А3¦А2¦А1¦А0¦  ¦СС¦С ¦НС¦      ¦      ¦СС¦С ¦НС  ¦      ¦        ¦
+----+-----+-------------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+--+--+----+------+--------+
¦    ¦     ¦             ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦      ¦      ¦  ¦  ¦    ¦      ¦        ¦
-----+-----+-------------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+--+--+----+------+---------

--------------------------------------------------------------
¦6. Состояние микрофильма в процессе эксплуатации и хранения ¦
+------------------------------------------------------------+
¦Вид проверки¦Обнаруженные дефекты и заключение¦Подпись, дата¦
¦            ¦о годности                       ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦      1     ¦                 2               ¦       3     ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
+------------+---------------------------------+-------------+
¦            ¦                                 ¦             ¦
-------------+---------------------------------+--------------

----------------------------------------------------
¦7. Движение микрофильма в процессе эксплуатации   ¦
¦и хранения                                        ¦
+--------------------------------------------------+
¦Основание ¦Фамилия   ¦Подпись,¦Фамилия   ¦Подпись,¦
¦для выдачи¦получателя¦дата    ¦принявшего¦дата    ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
+----------+----------+--------+----------+--------+
¦          ¦          ¦        ¦          ¦        ¦
-----------+----------+--------+----------+---------

----------------------------------------------------
¦8. Внесение изменений                             ¦
+--------------------------------------------------+
¦Дата¦Основание                  ¦Характер ¦Подпись¦
¦    ¦для внесения               ¦изменения¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
+----+---------------------------+---------+-------+
¦    ¦                           ¦         ¦       ¦
-----+---------------------------+---------+--------

-----------------------------------------------------
¦9. Размножение микрофильма                         ¦
+---------------------------------------------------+
¦Дата¦N наряда¦Вид        ¦Кол.¦Фамилия  ¦Примечание¦
¦    ¦        ¦размножения¦экз.¦оператора¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
+----+--------+-----------+----+---------+----------+
¦    ¦        ¦           ¦    ¦         ¦          ¦
-----+--------+-----------+----+---------+-----------


Источник - Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 № 278-ПП (с изменениями и дополнениями на 2007 год)